回覧板 テンプレート PDF｜町内会・自治会で使える定番書式
町内会・自治会の情報伝達手段として最も伝統的なのが回覧板です。LINEや町内会公式サイトが普及した今でも、高齢者世帯への確実な情報伝達手段として重要な役割を担っています。本ページでは、用途別の回覧板テンプレートと、PDFで配布できる書式を紹介します。
回覧板に必ず入れたい7つの要素
- タイトル: 「町内一斉清掃のお知らせ」のように内容が一目で分かる見出し。
- 発行日: 配布開始日。古い情報と混同しないように。
- 発行者: 町内会名・主催者名。
- 本文: 5W1H（いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どうやって）を網羅。
- 問合せ先: 担当者の名前と連絡先。
- 次の班への引継ぎ: 「閲覧後すぐ次のお宅へ」と一言。
- 印鑑欄: 各世帯が閲覧確認の印を押す枠（任意）。
回覧板の作り方の基本
A4縦・1ページが基本です。情報が多い場合はA4×2枚に分けるか、本文を簡潔にして詳細はPDF添付にしましょう。フォントは10.5pt～14ptの読みやすいサイズで、明朝体（Noto Serif JP）または太めのゴシック（Noto Sans JP Medium）が定番です。タイトルは18～24ptで強調すると見やすくなります。
印鑑欄の役割
各世帯が閲覧確認の印を押す欄を設けると「誰が読んだか」が可視化されます。最近は印鑑欄を廃止し、最終世帯から町内会長に「閲覧完了」のLINEを送る方式も増えています。
回覧板の配布スピード
1班10世帯で1日1～2世帯のペースで回るのが標準的です。緊急性の高い情報（防災訓練の中止連絡など）は回覧板ではなくLINE・電話連絡に切り替えるのが現代流です。
PDF配布の活用
紙の回覧板と並行して、町内会公式サイト・LINEオープンチャットでPDF版を配布する町内会が増えています。「紙が回ってくるのを待つ」のではなく、即時に閲覧できる利便性は若い世代に支持されています。
回覧板を見やすくする5つのコツ
- 見出しを大きく（タイトル24pt・小見出し16pt）。
- 余白を十分に（上下左右20mm以上）。
- 箇条書きを活用（日時・場所・対象など）。
- 重要事項は太字または下線で強調。
- 連絡先は文末に必ず再掲。
トラブル防止の文言
回覧板は不特定多数が閲覧するため、個人情報・苦情・センシティブな話題は載せません。「お困りの方は担当者までご相談ください」のように、個別対応への誘導を明記するのが基本です。
回覧板テンプレート文例集
文例1: 汎用テンプレート（丁寧）
〇〇のお知らせ 発行: {{年月日}}
日頃より{{地域名}}町内会の活動にご協力いただき、誠にありがとうございます。
このたび下記の通り、〇〇を実施いたします。
皆様お誘い合わせのうえ、ご参加くださいますようお願い申し上げます。
日時 {{日時}}
場所 {{場所}}
対象 {{対象者}}
持ち物 〇〇〇
備考 〇〇〇
ご不明な点は{{主催者名}}までお問い合わせください。
{{地域名}}町内会
{{主催者名}}
連絡先: 〇〇〇〇-〇〇-〇〇〇〇
【次のお宅へ】閲覧後はすみやかに次のお宅へお回しください。
【閲覧確認欄】
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 文例2: 清掃活動のお知らせ
町内一斉清掃のお知らせ 発行: 令和〇年〇月〇日 日頃より地域美化活動にご協力いただきありがとうございます。 下記日程にて町内一斉清掃を実施いたします。ご参加をお願いいたします。 日時 〇月〇日（〇）午前8時～9時30分 場所 〇〇公園周辺・指定区域内 持ち物 軍手・ゴミ袋（不燃ゴミ用・可燃ゴミ用各1枚） 雨天 翌週に順延（当日朝7時にLINEでご連絡します） お問い合わせ: 〇〇町内会 清掃担当 〇〇（TEL: 〇〇〇〇-〇〇-〇〇〇〇） 【次のお宅へ】閲覧後はすみやかに次のお宅へお回しください。
文例3: 会費集金のお知らせ
令和〇年度 町内会費集金のお知らせ 発行: 令和〇年〇月〇日 いつも町内会活動へのご協力をありがとうございます。 本年度の町内会費を下記の通り集金いたします。 金額 〇〇〇〇円（年額） 集金期間 〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇） 集金方法 班長が各戸を訪問して集金いたします 町内会費は、地域の安全・美化・親睦活動に使用しています。 ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。 〇〇町内会 会計担当 〇〇 連絡先: 〇〇〇〇-〇〇-〇〇〇〇 【次のお宅へ】閲覧後はすみやかに次のお宅へお回しください。
文例4: 防災訓練参加のお願い
防災訓練実施のお知らせ 発行: 令和〇年〇月〇日 近年、自然災害が増加しています。地域の防災力向上のため、 下記の通り防災訓練を実施いたします。多数のご参加をお願いいたします。 日時 〇月〇日（〇）午前9時～11時 場所 〇〇小学校 グラウンド 内容 避難経路の確認・消火器訓練・応急手当体験 対象 地域住民どなたでも（当日参加可） 持ち物 動きやすい服装・飲み物 お問い合わせ: 〇〇町内会 防災担当 〇〇（TEL: 〇〇〇〇-〇〇-〇〇〇〇） 【次のお宅へ】閲覧後はすみやかに次のお宅へお回しください。
よくある質問
Q1. 回覧板はいつまでに次のお宅へ回せばよいですか？
翌日～2日以内が目安です。緊急情報の場合は「即日」と明記しましょう。1週間以上滞留する世帯がある場合は班長から連絡を入れるのが一般的です。
Q2. 印鑑欄を空欄にしておく世帯への対応は？
印鑑を必須にすると負担が増えます。「閲覧されましたら次のお宅へ」と書くだけでも機能します。最近はLINEで閲覧完了を報告するスタイルに切り替える地域も増えています。
Q3. 不在世帯への対応は？
玄関先のポストに投函し「ご不在のため投函しました」と一言メモを添える方式が一般的です。重要な案内の場合は後日確認の連絡を入れましょう。
Q4. 回覧板のサイズは？
A4が標準です。A3は持ち運びにくく、B5は字が小さくなりすぎるため非推奨です。情報が多い場合はA4で2枚にまとめるのがベストです。
Q5. 回覧板に広告を載せても良いですか？
商業広告は基本NGです。地域商店からの協賛広告は総会で承認を得てから掲載するのが慣例です。個人情報やセンシティブな内容は掲載を避けてください。
回覧板をかんたん作成・PDF出力
60種類のテンプレートから選んでフォームに入力するだけ。ブラウザ上でPDFとして印刷・配布できます。
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