退職届の書き方と必要事項

退職を決意したあと、いざ退職届を書こうとすると悩むことがあります。

• 書式がわからない
• Wordのテンプレートを探すのが面倒
• そもそも「退職届」と「退職願」の違いがわからない

退職届ジェネレーターは、必要事項を入力するだけでPDFとして作成できます。無料・登録不要で、入力データはサーバーに送信されません。

退職届ジェネレーターの使い方【3ステップ】

ステップ1：必要事項を入力する

会社名、代表者名、所属部署、氏名、退職希望日を入力するだけです。退職理由はデフォルトで「一身上の都合」が入っているので、特に変更がなければそのままで使えます。

ステップ2：プレビューで確認する

入力した内容はリアルタイムでプレビューに反映されます。文字の配置やバランスを目で見て確認できます。

ステップ3：PDFをダウンロードする

「PDFをダウンロード」ボタンを押すだけです。A4サイズに最適化された退職届が端末に保存されます。あとは印刷して提出できます。

退職届と退職願の違い

この2つは役割が異なります。

• 退職願 → 退職を「お願い」する書類。会社が承認するまで撤回できます。
• 退職届 → 退職の意思を「通知」する書類。提出した時点で確定します。

一般的には、まず退職願を出して上司と面談し、それから退職届を出す流れが多いです。このツールではどちらも作成可能なので、状況に合わせて選んでください。

印刷できない場合の対応

自宅にプリンターがない場合でも対応できます。

• コンビニのマルチコピー機を使えば、スマホからでもPDFを印刷できます。
• PDFをそのままメール添付して提出を受け付けている会社も増えています。

生成したPDFはスマホでも表示できるので、外出先でも確認が可能です。

注意点：会社独自のフォーマットがある場合

会社によっては独自の退職届フォーマットを用意していることもあります。人事部や総務に確認してから作成するのがベストです。

フォーマットの指定がない場合は、このツールで生成したPDFをそのまま使えます。退職届ジェネレーターを使ってみる

関連ツール

退職届以外にも、PDF関連のツールがあります。

• PDF結合 — 複数のPDFを1つにまとめたいときに
• PDF分割 — 必要なページだけ抜き出したいときに

どちらもブラウザだけで完結します。