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ExcelでQRコードを無料作成する方法と使い分けガイド

ExcelでQRコードを無料作成する方法と使い分けガイド

「ExcelでQRコードを作りたい」と検索した方に、まずお伝えします。Excelのセルに対してQRコードを直接生成・挿入する標準機能は存在しません。

検索結果によく出てくる「Excelでできる」という記事の多くは、サードパーティ製アドインや外部サービスを使う手順です。Microsoft の公式サポートドキュメントを確認した上で、実際に使える方法を整理しました。

目次

Excel標準機能でQRコードを直接作れない理由

ExcelはデータをグリッドやグラフとしてQRコードを生成するための専用機能を持っていません。これは Microsoft 公式のヘルプドキュメントにも、Excel でQRコードを生成する手順が存在しないことで確認できます。

「QRコードをExcelのセルに入れたい」という需要は多いですが、それに直接応える標準機能は現時点でないのが実情です。

公式の方法①:Word + DisplayBarcode でラベル一括印刷

社員名簿・商品リストなど大量のデータからQRコード付きラベルを作りたい場合は、Word の DisplayBarcode フィールドコード と Excel のデータをメールマージで組み合わせる方法があります。これは Microsoft 公式サポートで紹介されている手順です。

参照:フィールド コード: DisplayBarcode - Microsoft Support

Word の差し込み文書にフィールドコードを記述することで、Excelのデータと紐付けたQRコードを差し込み印刷できます。

{ DISPLAYBARCODE "https://example.com" QR \q 3 }

向いているケース

  • 数十〜数百件の商品タグ・名刺・チラシを一括印刷したい
  • Excelで管理しているURLや連絡先をQRコードにしてラベル化したい

注意点

  • この機能は Word for Windows デスクトップ版 のみ対応(Mac 版 Word・Web 版 Word は対象外)
  • QRコードはWordのフィールドコードとして埋め込まれるため、画像ファイルとして単体保存するには追加の手順が必要

公式の方法②:Microsoft 365 Copilot Chat

Microsoft 365 のサブスクライバーであれば、Copilot Chat に「このURLのQRコードを作って」と伝えるだけでQRコード画像を生成できます。

参照:Generate QR codes with Microsoft 365 Copilot Chat - Microsoft Support

ただし、これは Excel の機能ではなく Copilot Chat という別サービスです。Microsoft 365 Business 以上のプランが必要な点も確認が必要です。

ブラウザだけで手軽に作るなら

1〜数枚のQRコードをすぐに作って保存したいなら、ブラウザで完結する QRコードジェネレーター が最も手軽です。

  • URLを入力するだけでリアルタイムに生成
  • PNG形式でダウンロード可能
  • インストール・会員登録・ログイン不要
  • 入力したデータがサーバーに送信されない(ローカル処理)

アドインを入れたり、Wordでフィールドコードを組んだりする手間なしに、必要な枚数だけ即座に作れます。

方法の比較

方法向いているケース必要なもの
Word + DisplayBarcodeラベル・名刺の一括印刷Excel + Word for Windows
Microsoft 365 Copilot ChatCopilot利用者がさっと作りたいM365 Business以上のプラン
Officeアドイン(QR4Office等)Excelの中で繰り返し作業したいアドインのインストール
ブラウザで作成数枚をすぐに作ってダウンロードしたいブラウザのみ

まとめ

Excelには「セルにQRコードを直接生成する」標準機能はありません。大量のデータからラベルを一括印刷するなら Word + DisplayBarcode のメールマージが Microsoft 公式の選択肢です。

1〜数枚を手早く作って保存したいなら、QRコードジェネレーター がアカウントもインストールも不要で使えます。用途に合わせて使い分けてみてください。

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